STORM Advokatfirma P/S
Tankedraget 7, 5.sal
9000 Aalborg
CVR-nr. 39495937.
Telefon: (+ 45) 72 30 12 05
E-mail: mail@stormadvokatfirma.dk
er dataansvarlig eller repræsentant for den dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig, som nærmere beskrevet nedenfor.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag:
Ved konkurs er den konkursramte virksomhed (boet) den dataansvarlige, og den i STORM Advokatfirma udpegede advokat er kurator i boet. Formålet med behandlingen er at administrere boet, herunder eksempelvis at kontakte medarbejdere, ledelsesmedlemmer, fordringshavere og debitorer, at sagsbehandle anmeldte krav i boet, at inddrive boets tilgodehavender, sælge aktiver, opretholde drift, undersøge mistænkelige og ulovlige forhold, gennemgå e-mails, kontoudskrifter, dokumenter mv., udarbejde bo- og udlodningsregnskab, udbetale dividende og iagttage lovpligtige handlinger. Vores behandling kan også omfatte personoplysninger om medarbejdere med henblik på håndtering af ansættelsesforholdet, herunder f.eks. indtræden i eller udtræden af ansættelsesforholdet, udbetaling af løn eller samarbejde med Lønmodtagernes Garantifond.
Ved likvidation er virksomheden den dataansvarlige, og den i STORM Advokatfirma udpegede advokat er likvidator. Formålet med behandlingen er sagsbehandling under likvidationsprocessen, herunder fx at kontakte medarbejdere, ledelsesmedlemmer, debitorer og fordringshavere, at sagsbehandle anmeldte krav, inddrive tilgodehavender, beslutte genoptagelse, fusion, solvent likvidation eller konkursbehandling, sælge aktiver, undersøge mistænkelige og ulovlige formål, udbetale løn og dividende mv., gennemgå e-mails, kontoudskrifter, dokumenter mv. og iagttage lovpligtige handlinger. De samme formål finder anvendelse i forbindelse med likvidation i forlængelse af tvangsopløsning.
Ved rekonstruktion er virksomheden den dataansvarlige, og den i STORM Advokatfirma udpegede advokat er rekonstruktør. Formålet med behandlingen er sagsbehandling under rekonstruktionsprocessen, herunder fx at kontakte medarbejdere, ledelsesmedlemmer, fordringshavere og debitorer, sælge aktiver, inddrive tilgodehavender, opretholde drift, udarbejde rekonstruktionsforslag og plan om overdragelse af selskabet, udlodning til selskabets kreditorer eller afvikling af driften, undersøge mistænkelige og ulovlige formål, udbetale løn, dividende mv., udarbejde regnskab ved ophør af rekonstruktionen, gennemgå e-mails, kontoudskrifter, dokumenter mv. og iagttage lovpligtige handlinger.
Fælles for konkurs, likvidation, og rekonstruktion gælder følgende om den almindelig sagsbehandling. I forbindelse med den almindelige sagsbehandling behandler vi materiale fra selskabet/fallenten og dennes virksomhed. Dette materiale kan undertiden indeholde personoplysninger. Ved den almindelige sagsbehandling af er vores formål at undersøge og evt. forfølge retskrav samt at udføre forsvarlig sagsbehandling i henhold til gældende lovgivning. Dette formål omfatter i tillæg til ovenstående varetagelse af selskabets/boets legitime interesser, identifikationer og realisation af aktiver, undersøgelse af passiver, nødvendig opretholdelse af drift, vurdering af eventuelt omstødelige eller ansvarspådragende forhold, samt den øvrige varetagelse af sagens forsvarlige behandling. Vores behandling kan således omfatte genskabelse af slettet materiale og efterfølgende gennemgang heraf.
Ved gældssanering behandler vi oplysninger om den fysiske person, hvis gældssaneringssag håndteres af os og formålet er sagsbehandling med henblik på at ansøge eller rådgive om gældssanering.
Retsgrundlaget for vores behandling af oplysninger er som led i insolvenssagsbehandlingen persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Behandling af oplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser sker på grundlag af databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. persondataforordningens artikel 10, og foretages alene i det omfang, som er nødvendigt for behandling af insolvenssagen.
Vores behandling af oplysninger kan ligeledes ske, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, i forbindelse med forfølgelsen af legitime interesser, eksempelvis i forbindelse med afgivelse af meddelelser til politiet indeholdende almindelige personoplysninger, jf. konkurslovens § 110, stk. 4.
Behandling af CPR-numre sker på grundlag af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og nr. 4, samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Behandling af medarbejderes personoplysninger som led i ansættelsesforholdet sker på grundlag af databeskyttelseslovens § 7 og § 12 samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og c
Vi videregiver eller deler kun dine personoplysninger i det omfang, som er nødvendigt i forhold til formålene med behandlingen, eller såfremt vi er retligt forpligtede til at videregive eller dele oplysningerne.
I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger kan det efter omstændighederne være nødvendigt at dele oplysningerne med en eller flere blandt følgende modtagere, dog er listen ikke udtømmende:
Vi vil som udgangspunkt ikke overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Såfremt det undtagelsesvist måtte blive nødvendigt, vil vi iagttage gældende krav forinden overførslen, herunder oplyse dig omkring forhold af betydning for dig i forbindelse med overførslen.
De personoplysninger, vi behandler om dig, er hovedsageligt de oplysninger, som vi har modtaget fra selskabet/fallenten eller fundet hos denne eller dennes virksomhed. I visse tilfælde kan vi dog indhente yderligere oplysninger om dig fra andre kilder.
De andre kilder, som vi bruger til at indhente oplysninger om dig, er generelt:
Vi opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger i 10 år fra sagens afslutning, hvis dine personoplysninger er registreret i forbindelse med en sag hos os.
Såfremt dine oplysninger ikke vedrører en sag, og vi konkret vurderer, at der ikke er en legitim grund til at gemme oplysningerne, sletter vi dine oplysninger på et tidligere tidspunkt. Ved vurderingen lægger vi vægt på, om der i lovgivningen er en ret eller forpligtelse til, at vi gemmer oplysningerne, om du har en rimelig interesse i, at oplysningerne slettes, som overstiger vores interesse i at gemme oplysningerne, samt om den fortsatte lagring af oplysningerne medfører en risiko for dig som registreret.
Vi lægger endvidere afgørende vægt på, om oplysningernes opbevaring er nødvendig for at opfylde de formål, som ligger bag ved behandlingen/opbevaringen af oplysningerne. Vi sletter personoplysningerne, når fortsat opbevaring ikke længere er nødvendig i forhold til formålet.
Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser eller profilering.
Hvis du har givet et samtykke til behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Du bør være opmærksom på, at behandlingen af dine personoplysninger kan ske uden samtykke såfremt der foreligger en særskilt og tilstrækkelig hjemmel, f.eks. boet har pligt til at opbevare bilag for udbetaling af din løn efter bogføringsloven.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
