Hvis I overvejer at indgive en klage over et udbud, er det vigtigt at have et klart billede af, hvordan processen ved Klagenævnet for Udbud forløber. En klagesag er en formaliseret proces med faste krav, korte frister og en række strategiske beslutninger undervejs.
Jo bedre I er forberedt, desto bedre grundlag har I for at vurdere både sagens muligheder, det forventede ressourceforbrug og den ønskede effekt af klagen.
Som tilbudsgiver kan I indgive klage, hvis I har en retlig interesse i sagen. Det gælder eksempelvis, hvis I har afgivet tilbud uden at få kontrakten, hvis I ikke er blevet prækvalificeret, eller hvis forhold i udbudsmaterialet har afholdt jer fra at deltage i konkurrencen.
Det afgørende er, at I har en reel tilknytning til det konkrete udbud og de forhold, der klages over.
En klagesag indledes ved, at der indgives et klageskrift til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal være præcis og struktureret, og det er ikke tilstrækkeligt blot at beskrive, hvorfor man er utilfreds med resultatet.
Klagen bør blandt andet:
Derudover skal klagen ledsages af relevant dokumentation. Ufuldstændige eller uklare klager kan i værste fald føre til, at sagen afvises, før den behandles materielt.
Ved indgivelse af klage skal I betale et klagegebyr. Gebyret udgør enten 10.000 kr. eller 20.000 kr., afhængigt af hvilke regler klagen vedrører. Klagenævnet påbegynder først behandlingen af sagen, når gebyret er betalt og dokumenteret.
Derudover bør I være opmærksomme på, at klagenævnet kan pålægge den tabende part at betale modpartens sagsomkostninger – helt eller delvist – afhængigt af sagens karakter og forløb.
Samtidig med, at I indgiver klagen, skal I underrette ordregiver om klagen og sende en kopi af klagen med bilag. Klagenævnet skal have dokumentation for, at ordregiver er underrettet. Hvis klagen indeholder påstand om annullation af tildelingsbeslutningen, vil klagenævnet desuden orientere den vindende tilbudsgiver. I denne forbindelse skal I tage stilling til, om dele af klagen indeholder oplysninger, der bør undtages fra aktindsigt og i så fald orientere Klagenævnet herom.
Tidspunktet for klagens indgivelse kan have stor betydning. Hvis klagen indgives inden udløbet af standstill-perioden, kan den få opsættende virkning, hvilket betyder, at ordregiver som udgangspunkt ikke må indgå kontrakt, før spørgsmålet er behandlet.
Allerede tidligt i processen bør I derfor tage stilling til:
For mange tilbudsgivere er dette et af de mest strategisk vigtige aspekter af en klagesag.
Når klagen er indgivet, får ordregiver mulighed for at afgive et svarskrift. Herefter følger der typisk en periode med skriftveksling mellem parterne, og klagenævnet kan om nødvendigt anmode om yderligere oplysninger eller afholde møder i sagen.
Sagsbehandlingstiden varierer afhængigt af sagens kompleksitet, men mange sager afgøres inden for et overskueligt tidsrum sammenlignet med domstolsbehandling.
Når sagen er tilstrækkeligt oplyst, træffer Klagenævnet for Udbud afgørelse.
Afgørelsen kan blandt andet indebære:
Resultatet afhænger naturligvis af sagens konkrete omstændigheder, men afgørelsen giver ofte vigtig afklaring af både de juridiske og strategiske spørgsmål, som sagen har rejst.
Hos STORM Advokatfirma rådgiver vi tilbudsgivere gennem hele forløbet af en klagesag ved Klagenævnet for Udbud. Vi bistår både med den indledende vurdering af sagen og med den løbende håndtering af processen.
Vi hjælper blandt andet med:
Formålet er at sikre, at I står bedst muligt gennem hele processen og træffer beslutninger på et oplyst og strategisk grundlag.
Har du brug for hjælp i forbindelse med en klagesag ved Klagenævnet for Udbud? Så er du altid velkommen til at kontakte os for specialiseret juridisk rådgivning.
Du er altid velkommen til at henvende dig til os og få en indledende drøftelse af din sag. Vi har stor erfaring i at analysere situationen og give dig råd om, hvad der er bedst at gøre.
