Hvordan sikrer du, at din virksomhed får den bedst mulige vurdering, når ordregiver evaluerer tilbud i et offentligt udbud?

Det handler ikke kun om at tilbyde en konkurrencedygtig pris. Det handler også om at forstå tildelingskriterierne, gennemskue evalueringsmodellen og dokumentere præcis de kvaliteter, som ordregiver efterspørger.

I denne episode af STORM i Ørerne forklarer erhvervsjurist Katrine Nielsen, hvordan evaluering af tilbud foregår, og hvad virksomheder bør være opmærksomme på.

Hvordan foregår evaluering af tilbud?

Ved offentlige udbud skal ordregiver evaluere tilbuddene efter de tildelingskriterier og den evalueringsmodel, der er fastlagt i udbudsmaterialet.

De tre tildelingskriterier efter udbudsloven er:

• Pris: Tilbuddene sammenlignes ud fra prisen efter den fastlagte metode.
• Omkostninger: Evalueringen tager højde for eksempelvis driftsomkostninger, vedligeholdelse og levetid.
• Bedste forhold mellem pris og kvalitet: Både økonomi og kvalitative forhold indgår i vurderingen.

Som tilbudsgiver er det afgørende at forstå, hvilke forhold ordregiver prioriterer, og hvordan de forskellige kriterier vægtes.

Hvorfor er evalueringsmodellen vigtig?

En evalueringsmodel beskriver, hvordan ordregiver sammenligner tilbuddene og omsætter pris og eventuelle kvalitetsvurderinger til et samlet resultat.

Modellen kan have stor betydning for jeres tilbudsstrategi.

Hvis kvalitet vægter højt, skal I være i stand til at dokumentere de forhold, der giver værdi for ordregiver. Er modellen meget prisfølsom, kan prissætningen få større betydning.

Det er derfor ikke tilstrækkeligt at beskrive virksomhedens kompetencer generelt. Tilbuddet bør tydeligt besvare de konkrete underkriterier.

Hvad hvis ordregivers evaluering er forkert?

Ordregiver har et bredt fagligt skøn ved evalueringen, men vurderingen skal være saglig og bygge på et korrekt grundlag.

I podcasten gennemgår vi en kendelse fra Klagenævnet for Udbud, hvor fejl i evalueringen førte til annullation af tildelingsbeslutningen.

Sagen understreger, hvorfor virksomheder bør gennemgå begrundelsen for evalueringen grundigt, hvis de ikke vinder kontrakten.

Få gode råd til evaluering af tilbud

I podcasten får du konkrete råd om at målrette tilbuddet efter tildelingskriterierne, dokumentere kvaliteten og undgå typiske fejl.

Lyt til podcasten, og bliv klogere på, hvordan du kan styrke virksomhedens tilbud i offentlige udbud.