udbudsret

Udbudsret

Skal vi drøfte din sag?

udbudsretlig håndtering

Hvorfor er korrekt udbudsretlig håndtering så vigtig?

Offentlige og private aktører oplever ofte følgende udfordringer:

  • Usikkerhed om udbudspligt og valg af udbudsform, især hos ordregiver.
  • Kompleks regulering, der gør det svært at vurdere, hvad der er et krav, og hvad der er et valg.
  • Frygt for klagesager, forsinkelser og tabt omdømme.
  • Mangel på interne ressourcer, der kan styre processen sikkert.
  • Fejl i tilbud eller udbudsmateriale, som kan føre til afvisning eller ugyldighed.

Når udbudsprocessen håndteres korrekt, får du til gengæld væsentlige fordele:

  • Effektiv og gennemsigtig proces, der tåler kontrol og reducerer risici.
  • Højere kvalitet i kontrakter og samarbejde – fordi materialet er klart og gennemarbejdet.
  • Flere konkurrencedygtige tilbud som ordregiver og større vinderchancer som leverandør.
  • Tryghed i beslutningerne, fordi du har juridisk støtte hele vejen.

Rådgivning til offentlige myndigheder og offentlige virksomheder

Som ordregiver har du et stort ansvar for, at udbuddet tilrettelægges korrekt. Vi bistår dig i hele processen – strategisk, praktisk og juridisk.

1. Afklaring af udbudspligt og valg af strategi

Det første skridt er at vurdere, om indkøbet er udbudspligtigt, og i givet fald hvilken udbudsform der skaber mest værdi. En forkert vurdering kan føre til manglende konkurrence og dermed færre tilbud, en kontrakt der ikke opfylder ordregivers behov og dermed i værste fald annullation af udbudsprocessen og eventuelt klager og ansvar, der kan medføre et økonomisk tab for dig som ordregiver. Vi hjælper dig med:

  • Vurdering af udbudspligt og tærskelværdier
  • Valg af udbudsstrategi og proces
  • Planlægning af indkøb og markedsdialog

2. Udarbejdelse og kvalitetssikring af udbudsmateriale

Udbudsmaterialet er fundamentet for både konkurrence og et godt samarbejde efter kontraktindgåelsen. Vi sikrer:

  • Udbudsbetingelser overholder udbudsreglernes krav
  • Klar og præcis kravspecifikation
  • Gennemsigtige evalueringskriterier
  • Kontrakter, der er kommercielt holdbare og juridisk robuste

Vi kan både udarbejde materialet fra bunden og kvalitetssikre det, du allerede har forberedt.

3. Styring af selve udbudsprocessen

Vi kan fungere som projektleder og sikre, at processens mange trin gennemføres korrekt og rettidigt:

  • Gennemførelse af markedsdialog
  • Udarbejdelse af udbudsmateriale
  • Besvarelse af spørgsmål fra tilbudsgivere
  • Håndtering af tilbudsmodtagelse og evaluering
  • Sikring af dokumentation og compliance

4. Klage- og erstatningssager

Hvis der opstår en tvist før, under eller efter udbuddet, repræsenterer vi dig ved:

Vi arbejder for at sikre dig den bedste løsning og reducere økonomiske og driftsmæssige konsekvenser.

Rådgivning til private leverandører

Styrk dine chancer for at vinde

For virksomheder, der ønsker at levere til det offentlige, er udbudsreglerne både en mulighed og en udfordring. Små fejl i tilbuddet kan koste en vigtig kontrakt. Vi hjælper leverandører med at blive konkurrencedygtige og compliant.

1. Tilbudsoptimering og kvalitetssikring

Vi gennemgår dit tilbud for formkrav, dokumentation og kvalitet, så det står stærkt i konkurrencen. Vores rådgivning omfatter:

  • Gennemgang af udbudsmateriale med henblik på at identificere risici og krav
  • Strukturering af tilbud og besvarelser
  • Sikring af korrekt og fyldestgørende dokumentation

2. Spørgsmål/svar-processen

Det kan være uklart, hvordan man bedst formulerer spørgsmål eller fortolker ordregivers svar. Vi hjælper med at:

  • Identificere uklarheder i materialet
  • Formulere præcise spørgsmål
  • Vurdere risikoen ved forskellige fortolkninger

3. Forhandlinger om offentlige kontrakter

Vi bistår i forhandlingsprocessen og sikrer, at du forstår kontraktens kommercielle og juridiske konsekvenser.

4. Back-to-back-aftaler med underleverandører

Når du samarbejder med underleverandører, skal dine aftaler afspejle kontraktens krav for at undgå efterfølgende tvister. Vi udarbejder solide aftaler, der beskytter dine interesser.

5. Klagesager og erstatning

Har du som tilbudsgiver oplevet fejl i udbuddet, kan vi føre sag ved Klagenævnet for Udbud og domstolene. Vi vurderer dine chancer, risiko og potentielle erstatningskrav.

Vores tilgang: Rådgivning i øjenhøjde – juridisk stærk og kommercielt relevant

Udbudsret er mere end paragraffer. Det handler om at forstå dine behov, markedet og målet med indkøbet eller tilbuddet. Derfor arbejder vi altid tæt sammen med dig og eventuelle andre rådgivere – f.eks. tekniske konsulenter – for at skabe materialer og løsninger, der fungerer i praksis.

Det, der gør os særligt stærke

1. Erfaring fra begge sider af bordet

Vores team har en baggrund fra både offentlige myndigheder og Klagenævnet for Udbud, ligesom vi har bistået adskillige leverandører med at udarbejde og indlevere tilbud. Vi har ligeledes selv været tilbudsgiver til offentlige udbud. Det betyder, at vi forstår logikken bag reglerne og praksis – og kan forudse faldgruberne.

2. Både juridisk præcision og kommerciel forståelse

Vi leverer ikke kun juridisk korrekt rådgivning. Vi leverer rådgivning, der også tager højde for drift, økonomi og samarbejde, hvormed vi har et kommercielt sigte i vores rådgivning.

3. Klar kommunikation

Udbudsmateriale og tilbud skal være forståeligt. Vi hjælper dig med at gøre komplekse krav tydelige, velstrukturerede og anvendelige.

4. Effektiv proces og risikostyring

Vi ved, at en udbudsproces kan være tidskritisk. Vi arbejder efter stram processtyring og sikrer, at du er et skridt foran hele vejen.

rådgivning udbudsret

Hvem hjælper vi?

Offentlige ordregivere

  • Kommuner
  • Regioner
  • Statslige myndigheder
  • Offentlige selskaber og forsyningsvirksomheder

Private leverandører

  • Entreprenører
  • IT- og teknologivirksomheder
  • Rådgivende ingeniører og arkitekter
  • Serviceleverandører
  • Produktions- og driftsselskaber

Vi rådgiver både store og små aktører, og vi tilpasser sproget og kompleksiteten, så det altid matcher jeres vidensniveau og behov.

Dine specialister i udbudsret

25+ dygtige kollegaer
Mød hele holdet
Ring 8.00 - 16.00
+45 72 30 12 05
Eller skriv til os 24/7
mail@stormadvokatfirma.dk
typiske spørgsmål udbudsret

Typiske spørgsmål vi hjælper med at besvare

  • Skal dette indkøb i udbud, og hvilken udbudsform bør vi vælge?
  • Hvordan udarbejder vi kravspecifikationer, der både sikrer kvalitet og konkurrence?
  • Hvordan undgår vi fejl, der fører til klagesager?
  • Hvordan skriver vi et konkurrencedygtigt tilbud?
  • Hvad gør vi, hvis der opstår en tvist i processen?
  • Hvordan håndterer vi dokumentation, underleverandører og kontraktstyring?

Vil du undgå fejl og sikre en effektiv udbudsproces?

Uanset om du skal planlægge et udbud, kvalitetssikre et tilbud eller har brug for strategisk rådgivning, tager vi gerne en indledende og uforpligtende dialog om dine behov.

Du er velkommen til at kontakte os med udbudsrelaterede spørgsmål, herunder, hvis du fx ønsker:

  • Sparring om udbudsstrategi
  • Hurtig vurdering af udbudspligt
  • Gennemgang af udbudsmateriale eller tilbud
  • Rådgivning om klage- og erstatningssager

Vi er en del af IKA-hotline.

Kontakt os i dag, så hjælper vi dig sikkert videre.

effektiv udbudsproces

Skal vi drøfte din sag?

Du er altid velkommen til at henvende dig til os og få  en indledende drøftelse af din sag. Vi har stor erfaring i at analysere situationen og give dig råd om, hvad der er bedst at gøre.

Ring 8.00 - 16.00
+45 72 30 12 05
Eller skriv til os 24/7
mail@stormadvokatfirma.dk
Jeanne Schou Mølgaard
cross