Når din virksomhed deltager i et offentligt udbud, er det ikke nok at kunne løse opgaven. I skal også kunne dokumentere, at I opfylder kravene, forstå hvordan tilbuddet bliver vurderet, og sikre, at kontrakten er økonomisk attraktiv.

Derfor er en grundig gennemgang af udbudsmaterialet afgørende, før I beslutter jer for at afgive tilbud.

I denne episode af STORM i Ørerne fortæller udbudsretsadvokat Jeanne Schou Mølgaard, hvad virksomheder skal være særligt opmærksomme på, når de gennemgår udbudsmateriale.

Hvad skal du være opmærksom på i udbudsmaterialet?

Udbudsmaterialet fastlægger rammerne for konkurrencen og de vilkår, som den vindende leverandør skal opfylde. Som tilbudsgiver bør I blandt andet undersøge:

• Egnethedskrav: Opfylder virksomheden kravene til økonomisk, finansiel, teknisk og faglig formåen?
• Tildelingskriterier: Hvordan vægter ordregiver pris, omkostninger og kvalitet?
• Mindstekrav: Hvilke krav skal tilbuddet opfylde for at kunne indgå i konkurrencen?
• Formkrav: Er alle bilag, prisoplysninger og dokumenter udfyldt korrekt?
• Kontraktvilkår: Hvilke økonomiske og juridiske risici påtager virksomheden sig, hvis den vinder?

Selv mindre fejl kan betyde, at et tilbud skal afvises. Derfor er det vigtigt at have en systematisk proces for gennemgangen af materialet.

Skal virksomheden overhovedet afgive tilbud?

Før I investerer ressourcer i tilbudsarbejdet, bør I foretage en såkaldt go/no-go-vurdering.

Det indebærer blandt andet at vurdere, om I opfylder kravene, har en reel mulighed for at vinde og kan acceptere kontraktens vilkår.

En offentlig kontrakt er ikke nødvendigvis en god forretning, blot fordi I vinder den.

Få juridiske råd til at gennemgå udbudsmaterialet

I podcasten gennemgår Jeanne Schou Mølgaard de typiske faldgruber og forklarer, hvordan I kan bruge udbudsmaterialet til at træffe bedre beslutninger og målrette jeres tilbud.

Lyt til podcasten, og få konkrete råd til at gennemgå udbudsmaterialet, undgå fejl og vurdere risikoen ved offentlige kontrakter.