Når lav pris og hurtig levering ikke er nok til at vinde udbuddet

Du har den laveste pris. Du kan levere hurtigere end dine konkurrenter.

Alligevel går kontrakten til en anden.

Det lyder uretfærdigt, men det er ikke nødvendigvis ulovligt.

En ny kendelse fra Klagenævnet for Udbud (P. Olesen og Sønner A/S mod Bygningsstyrelsen, 13. oktober 2025) sætter fokus på, hvordan ordregiveres skøn og subjektive vurderinger kan vægte højere end lav pris og hurtig levering, hvis det er i tråd med udbudsbetingelserne.

Sagens kerne: Realisme og begrundelse

Klagenævnet skulle tage stilling til to spørgsmål:

1. Må en ordregiver se bort fra den hurtigste tidsplan, hvis den vurderes urealistisk?
2. Er det nok at henvise til point og kriterier i sin begrundelse for valg af anden leverandør?

Flertallet i nævnet svarede ja til begge spørgsmål.

Bygningsstyrelsen havde i udbudsmaterialet angivet, at realismen i tidsplanen ville indgå i evalueringen. De fandt, at P. Olesens forslag virkede urealistisk i forhold til de beskrevne ressourcer, og derfor fik tilbuddet lavere karakter på dette punkt, selvom det objektivt var hurtigst.

Samtidig vurderede nævnet, at ordregivers begrundelse, der blandt andet oplyste pointfordeling og vurderede elementer, var tilstrækkelig i henhold til udbudslovens § 171.

3 vigtige pointer for dig, der afgiver tilbud

1. Dokumentér, at tidsplanen holder

Det er ikke nok, at din tidsplan ser god ud på papiret. Du skal vise, hvordan du konkret kan nå den med bemanding, materiel og metoder.

2. Forstå, at skøn spiller en rolle

Selv objektivt stærke tilbud kan vurderes lavere, hvis skønnet falder negativt ud. Det gælder særligt ved kvalitative kriterier som “realisme”, “metode” eller “risikovurdering”.

3. Vær tydelig i dine beskrivelser

Jo mere konkret og gennemsigtig du er i din beskrivelse af, hvordan arbejdet udføres, desto større sandsynlighed for, at ordregiver opfatter dit tilbud som realistisk og gennemførligt.

Brug for sparring?

Hos STORM Advokatfirma rådgiver vi virksomheder om, hvordan de styrker deres udbudsmateriale i forhold til både på pris, plan og dokumentation. Vi hjælper dig med at undgå de klassiske faldgruber og sikre, at dit tilbud står stærkt, også ved subjektiv vurdering.

Kontakt os for en uforpligtende vurdering af din udbudsstrategi.